Что такое апостиль и для чего он нужен

Если Вы планируете поступить в вуз за рубежом, зарегистрировать брак с гражданином иностранного государства за пределами своей страны, оформить право собственности на имущество вне Беларуси, вам понадобится выполнить процедуру апостилирования.

Апостиль — это специальный штамп, который проставляют на документы, чтобы придать им юридическую силу в других государствах. Такой способ легализации гарантирует, что вы на законных основаниях используете документы в определенной стране. Апостиль необходим для осуществления действий в государствах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.
Наличие апостиля не является подтверждением правдивости содержания. Штамп говорит только о подлинности самого документа и подписи должностного лица.
Если государство не входит в список стран-участниц Гаагской конвенции, выполняют другой способ заверения — консульскую легализацию.

Что представляет собой апостиль?

Он имеет прямоугольную форму размером 90Х90 мм и обязательно должен соответствовать образцу, приведенному в конвенции. Способы проставления определяются страной, в которой выполняется процедура, и включают следующие варианты:

• печать;
• штамп;
• отдельная бумага, прикрепленная скрепками или зафиксированная клеем.

В Беларуси для апостилирования используют штамп. Текст апостиля может быть представлен на национальном языке либо на одном из двух языков конвенции. К ним относятся английский и французский языки. Заголовок обязательно должен быть прописан на французском.

Какие документы подлежат апостилированию?

Получить штамп апостиля возможно только на официальные документы, составленные государственными органами и учреждениями и оформленные в определенном порядке. Среди них:

• акты, справки, свидетельства, полученные в органах ЗАГС;
• выписки о правонарушениях, предоставленные органами внутренних дел;
• справки и выписки, оформленные в учреждениях здравоохранения;
• свидетельства о получении среднего и высшего образования;
• решения судов;
• нотариальные акты;
• внутренний паспорт, заграничный паспорт, заявления, доверенности.

Если документы исходят из дипломатических или консульских учреждений, имеют отношение к коммерческим и таможенным операциям, штамп апостиля не проставляют.

Как происходит апостилирование?

В Беларуси официальные документы для апостилирования передают в различные Министерства и консульские отделы. Сделать это можно как самостоятельно, так и через услуги третьих лиц.
Предоставить необходимо оригинал документа либо его нотариальную копию. Во втором случае понадобится нотариальное заверение. Вся информация должна быть хорошо отпечатана и легко читаема. Если отдельные части плохо видны, лучше взять дубликат в учреждении, имеющем соответствующие полномочия.
Срок выполнения процедуры по проставлению апостиля — 1 день с момента предоставления пакета бумаг в государственные органы. Срок увеличивается до 15 дней, если требуется провести дополнительные проверки и отправить запрос информации в другие ведомства и организации.

Могут ли отказать в апостилировании?

Если собираетесь получить апостиль на документы в Минске, обратите внимание, чтобы они были оформлены надлежащим образом. Отказ в апостилировании возможен в следующих ситуациях:

• отсутствуют обязательные реквизиты;
• нарушена целостность бумаги, буквы и печати не читаются, присутствуют исправления.

Также возможен отказ, если подлинник подписал человек без соответствующих должных полномочий.

Дополнительные рекомендации

Советуем заранее проконсультироваться с той организацией иностранного государства, в которую планируете подавать документы. Уточните, что требуется апостилировать: оригинал, копию или перевод. Так вы сэкономите время и деньги.
Если понадобится выполнить срочный перевод документов, получить нотариальное заверение и проставить апостиль, советуем обратиться в бюро переводов «Транслейт Бай». Квалифицированные специалисты нашей компании выполнят все необходимые шаги по подготовке к апостилированию. Сотрудники бюро переводов «Транслейт Бай» отлично разбираются в тонкостях оформления и в юридической стороне процедуры.
Вы можете самостоятельно подготовить бумаги и передать на апостилирование. Чтобы учесть все нюансы, понадобятся предельная аккуратность и особая внимательность. При обращении в бюро «Транслейт Бай» вы сэкономите время, избежите ошибок, неточностей и возможного отказа в апостилировании.